Die komplexen Veränderungen werden in einer Pilotphase erprobt, so auch die Entwicklung eines neuen Berufsbilds für die Leitung der Gemeindeverwaltung in Kirchengemeinden, die „Assistenz der Gemeindeleitung“. Die bislang einzelnen Berufe der „Kirchenpfleger*innen“ und „Sekretär*innen“ werden hierfür zu einem Berufsbild zusammengefasst und einige Aufgaben an die neu geschaffene Regionalverwaltung abgegeben.
Das Institut für Angewandte Forschung (IAF) begleitet und evaluiert diese zweijährige Erprobung der neuen Strukturen in den Pilotgemeinden. Die Evaluation soll aufzeigen, ob diese zukünftig umsetzbar sind, welche Aufgabenteilung sinnvoll ist, welche Aufgaben wie viel Zeit in Anspruch nehmen und wie die Zufriedenheit mit den neuen Anforderungen bewertet wird. Auch soll aufgezeigt werden, was die Landeskirche bei einer flächendeckenden Umsetzung des Strukturwandels berücksichtigen muss.