Dokumentieren und organisieren

Neben der Dokumentation und Überwachung aller von den Studierenden nach der jeweiligen Studien- und prüfungsordnung (StuPO) geforderten Prüfungsleistungen (PL) und Prüfungsvorleistungen (PVL) oder Studienleistungen (SL) organisiert das Prüfungsamt die Durchführung von Prüfungen, insbesondere von Klausuren und fächerübergreifenden Prüfungen.

Für jede und jeden Studierenden wird eine Prüfungsakte angelegt. Die Prüfungsverwaltung erfolgt mit dem Datenbankprogramm HIS-POS.

Ausschüsse unterstützen

Außerdem bereitet das Prüfungsamt die Sitzungen der Prüfungsausschüsse durch Vorschläge zur Tagesordnung, Berichte und Stellungnahmen vor.

Beim Prüfungsamt sind auch alle Anträge, die die Entscheidungskompetenz der Prüfungsausschüsse betreffen (vgl. §§19 und 20 StuPO), einzureichen. Beispielsweise über

• Rücktritt von Diplomarbeit oder Bachelorthesis
• in Zweifelsfällen Anrechnung eines Praktischen Studiensemesters
• eine zweite Wiederholung von Prüfungsleistungen

Umfassend informieren

Das Prüfungsamt gibt Auskunft zu allen organisatorischen und formalen Fragen hinsichtlich der Ablegung von Prüfungen, z.B. über Zeitpunkt, Art und Umfang der zu erbringenden Prüfungsleistungen.

Zu diesem Zweck informiert das Prüfungsamt bei Einführungsveranstaltungen, in den Hochschulgremien und bei sonstigen Versammlungen über immer wiederkehrende oder auch ganz neu auftauchende Fragen zum Studienablauf und zu den Prüfungsleistungen. Außerdem werden regelmäßig Informationspapiere erstellt.
  
Aktuelle Informationen des Prüfungsamtes finden Sie auch am Anschlagbrett vor dem Prüfungsamt.

Zur Klärung von inhaltlichen Fragen sind hingegen nur die Dozentinnen und Dozenten sowie die Lehrbeauftragten die zuständigen Ansprechpersonen.